ארגון אירועי שטח הכוללים תאי שירותים

ארגון אירוע שטח הכולל תאי שירותים דורש תכנון מקיף כדי להבטיח נוחות ושביעות רצון המשתתפים.

להלן מדריך מפורט:

הגדרת צרכים

מספר המשתתפים- חישוב מספר המשתתפים הצפויים כדי לקבוע את כמות התאים הנדרשת.

הכלל הוא תא שירותים אחד לכל 50-100 אנשים לאירוע קצר, ותא לכל 75-100 אנשים לאירוע ארוך.

סוג הקהל- אם מדובר בקהל מגוון הכולל ילדים, משפחות ואנשים עם מוגבלויות, יש להתאים את סוגי התאים.

משך האירוע- ככל שהאירוע ארוך יותר, יש צורך ביותר תאי שירותים ותחזוקה תכופה יותר.

בחירת סוגי תאי שירותים

שירותים כימיים ניידים- הבחירה הנפוצה ביותר באירועים חיצוניים. הם קלים להובלה ולהצבה.

שירותים יבילים- כוללים מתקנים משודרגים כגון כיורים עם מים זורמים, מראות ומיזוג אוויר. מתאימים לאירועים יוקרתיים.

שירותים ידידותיים לסביבה- שירותי קומפוסט או עם מערכות חיסכון במים מתאימים לאירועים בעלי דגש סביבתי.

תכנון מיקום והצבה

נגישות- מיקום תאי השירותים צריך להיות נגיש אך לא מרכזי מידי. יש להציבם קרוב למוקדי הפעילות אך לא להפריע.

פרטיות- הצבת התאים באזורים מרוחקים מעט אך עם שילוט ברור.

נגישות לנכים- הקצאת לפחות תא שירותים מונגש לנכים לכל מיקום  

גישה לתחזוקה- דאגה למרחב מספיק סביב התאים לתחזוקה, ניקוי וריקון.

תשתיות ותחזוקה

אספקת מים וחשמל- אם יש צורך במים זורמים או חשמל, יש לדאוג לאספקה מתאימה.

ניקיון- תכנון צוות ניקיון קבוע, כולל אספקת נייר טואלט וחומרי חיטוי.

תחזוקה- הסכם עם ספק השירותים לריקון פסולת וניקיון תכוף.

שילוט והכוונה

שילוט ברור- הצבת שלטים שמכוונים למיקום תאי השירותים.

תאורה- תאורה מספקת בשעות החשיכה לאזורים בהם ממוקמים התאים.

בטיחות והיגיינה

חיטוי- דאגה לחומרי חיטוי ידיים בכל תא שירותים או בסמוך לכניסה.

אמצעי בטיחות- וידוא שהשירותים יציבים ומאובטחים למניעת תקלות.

דוגמא

מפיק רוצה לארגן פסטיבל מוזיקה בשטח פתוח עם 5,000 משתתפים למשך יומיים.

כמות התאים- יש להציב לפחות 50 תאי שירותים כימיים, עם תוספת של כ-10 תאים לנכים.

מיקום- פיזור התאים במספר מוקדים בשטח הפסטיבל, עם שילוט ברור לכל מוקד.

תחזוקה- צוותי ניקיון יפעלו במשמרות לאורך כל שעות הפעילות, ידאגו לניקיון קבוע של התאים, ריקון פסולת והוספת נייר טואלט וחומרי חיטוי.

שורה תחתונה

באמצעות תכנון מדוקדק ותשומת לב לפרטים, ניתן להבטיח שהמשתתפים ייהנו מחוויה נוחה ונעימה, עם תאי שירותים מסודרים ונקיים לאורך כל האירוע.